O BIM surgiu para transformar a complexidade dos projetos e as etapas no processo de construção mais assertivo e eficiente quanto ao design, modelagem e documentação. Há pelo menos uma década os softwares BIM são utilizados nos escritórios de arquitetura e engenharia nos EUA para gerir e organizar as fases do projeto, otimizar resultados e custos, além de aumentar a confiança dos clientes e a credibilidade do escritório de arquitetura. Tendo como base experiências já implementadas do BIM, selecionamos algumas orientações que vão facilitar a inserção desta ferramenta poderosa à criação e gestão dos projetos de construção em seu escritório.

Se quiser saber mais sobre o BIM, veja esse artigo Você sabe o que é BIM? Entenda agora tudo o que você precisa saber

7 chaves para colocar em prática o BIM em seu escritório

1. Implementar o BIM em escritórios menores é mais fácil

Conhecendo a dinâmica de trabalho do escritório, a implantação do BIM como ferramenta tecnológica torna-se mais ágil, porque exige uma mudança de cultura da equipe. Por isso, gerir um grupo menor de profissionais otimiza o processo. O que importa é que os softwares BIM vão, sem dúvida, aumentar a capacidade produtiva do seu escritório trazendo resultados em todos os aspectos do processo construtivo.

2. Toda implantação obedece etapas

A implementação do BIM exige a administração dos estágios pertinentes ao processo. Num primeiro momento, o escritório utiliza o software BIM, mas pode encontrar fornecedores e empresas que ainda não utilizam a tecnologia BIM. Com o tempo, é preciso validar e formalizar a nova maneira de mostrar os projetos com o auxílio do BIM e, num terceiro momento, a porcentagem de projetos executados com o BIM atinge mais da metade dos negócios adquiridos pelo escritório tornando o processo ágil e, ao mesmo tempo, com redução de custos.

3. Trabalhar em equipe é essencial

Essencial mesmo é ter uma equipe adaptada ao trabalho colaborativo para transformar seu escritório durante a implementação do BIM. Como é uma ferramenta de colaboração cujos dados são anexados de forma compartilhada para rapidez de resultados, o ambiente de trabalho deve estar adaptado e projetado para uma comunicação rápida. Equipe unida que sabe atuar em sistema de colaboração gera bons negócios, aumenta a habilidade dos profissionais e altera positivamente o ambiente de trabalho.

4. Invista em treinamento

Reter a equipe treinada após a implantação do BIM em seu escritório se configura como um desafio. Por isso, de acordo com especialistas no assunto, uma das chaves fundamentais à implementação do BIM em seu escritório é o treinamento. O aprendizado se concentra na capacitação em hardware, software e no treinamento dos profissionais de forma colaborativa. A força do relacionamento em equipe trará resultados e crescimento aos especialistas.

5. O BIM funciona para qualquer tamanho de projeto

O BIM funciona em todas as escalas, portanto, não importa o tamanho do projeto. A criatividade é ilimitada. Isso significa que o BIM pode ser inserido em qualquer etapa do projeto de construção, não contemplando apenas projetos que serão esboçados, já que as técnicas utilizadas servem tanto para projetos menores de reforma, por exemplo, como para os mais complexos.

6. Construa um método único para usar o BIM

Elaborar um manual que possua regras claras e precisas de uso do BIM vai orientar e direcionar de uma forma mais sistêmica a análise geral do projeto e trará garantias de impor um padrão único de informações em todas as etapas do processo.

7. Criatividade ilimitada

Para quem ainda resiste ao uso dos softwares BIM com a argumentação de que a ferramenta limita a criatividade dos arquitetos e engenheiros vai se surpreender com os resultados. A tecnologia garante eficiência nos processos e, consequentemente, tempo para desenvolver a criatividade.  Arquitetos costumam criar diferentes dados por tipologia, posteriormente projetados em módulos adaptados ao projeto.  Como o BIM permite a geração de diversas tipologias para cada projeto, o arquiteto pode adaptar os modelos e incorporar vários contextos num único projeto.

Variáveis da implementação do BIM em seu escritório

Conhecendo as 7 chaves para colocar em prática o BIM em seu escritório, planejadores devem estar atentos ao custo da implementação do BIM. Compra de equipamentos novos, softwares, treinamento da equipe e tempo de adaptação da mudança em seu escritório são algumas das variáveis a serem analisadas.

Treinamento para o uso da plataforma BIM

Da simples modelagem para uma completa integração e colaboração entre projetos de engenharia, o escritório deve ter em mente qual objetivo se pretende atingir a longo prazo com a implementação do BIM para analisar qual o volume de investimento deve ser efetuado. De acordo com informações de especialistas em gerenciamento de obras e coordenação de projetos, o custo do treinamento para o uso do BIM é estável do nível básico (conceito, transição do 2D para a modelagem 3D) ao avançado (integração completa). O investimento custa, em média, 2 mil reais por pessoa e os cursos consomem cerca de 40 horas cada módulo.

Experientes ensinam os mais novos

Colaboradores mais experientes e com perfil adequado servem como co-orientadores dos profissionais mais recentes no escritório disseminando as informações sobre uso da ferramenta BIM sem a necessidade de novo investimento de consultoria externa. Eles são chamados de Key-users (usuários-chave), ou seja, os mais preparados para repassar o conhecimento. Consultores especializados em BIM sugerem também a figura do Bim manager – um profissional direcionado somente a criar templates e gerenciar o volume de dados contidos nos softwares.

Produtividade

Escritórios menores levam cerca de um mês para implantar a ferramenta BIM. Escritórios maiores exigem treinamento em etapas. Na fase de implantação durante a mudança de cultura, a produtividade tende a ser mais baixa até a total adaptação, que pode levar até os 8 meses iniciais quando a produção se eleva ultrapassando os resultados obtidos no mesmo período antes da instalação do BIM.

Equipamentos

A implementação do BIM em seu escritório vai exigir maquinário mais robusto com memória estendida, já que o volume de dados a serem armazenados será maior. Vale lembrar que qualquer especificação mínima exigida para integrar softwares ao BIM são de orientação de cada fornecedor. As orientações também auxiliam na avaliação de implantação de equipamentos para cada escritório de arquitetura. Uma boa máquina com requisitos básicos como resolução de vídeo, boa memória RAM e  espaço de HD custa, em  média, 5 mil reais.

Licenças e autorizações do BIM

Deve-se levar em conta essa variável no momento de decidir pelo software que combina mais com a dinâmica do seu escritório da arquitetura. É necessária a obtenção de uma autorização e licença para atuar com o software. Os valores estão presentes nas páginas oficiais de cada software disponível no mercado. O popular Revit, por exemplo, custa em média 10 mil reais. Se quiser uma licença adicional, incorpore mais 9,8 mil reais. A matemática para o plano anual com pagamento mensal desta ferramenta é compatível, custa 1,1 mil reais por mês. Além da licença, o escritório de arquitetura deve obter a assinatura para ter acesso às modificações periódicas dos fabricantes nos softwares.

O Archicad também é uma boa opção, já que possui duas versões: uma usada por profissionais autônomos e escritórios de pequeno porte com custo em torno de 3,5 mil reais e a versão comercial, para empresas de construção civil com custo de 7,8 mil reais. A licença adicional para qualquer um é de cerca de 7 mil reais, e a assinatura, 1,4 mil reais por ano.

Os softwares possuem custos bem variáveis com planos comerciais bem atraentes, por isso, ao ingressar no universo 3D, tenha em mente o tamanho do escritório e os objetivos anuais a serem alcançados para escolher a mais produtiva ferramenta BIM ao seu escritório de arquitetura.

Necessidade Valor
Computador c/ 6 GB de ram, 15 GB de HD, placa de vídeo de alta resolução 5 mil reais cada
Archicad (start edition) 3,5 mil reais
Archicad (Full edition) 7,8 mil reais (licença: 7mil)
Assinatura Archicad Anual 1,4 mil reais
Bentley (pacote microstation, Bentley architecture, generative componentes e assinatura select) 13,3 mil reais
Revit 10 mil reais (licença 9,8 mil)
Assinatura Revit anual 1,1 mil reais
Vectorworks 4,3 mil (licença: 3 mil)
Vectorworks + Rederworks 5,3 mil (licença: 3,7 mil)
Assinatura Vectorworks anual 750 reais
Treinamento sobre BIM 40h de duração Em média 2 mil reais
Treinamento Revit, Archicad, Bentley, Vectorworks 40H de duração De 500 a 1,500 reais por módulos e por pessoa.

Referência da tabela: http://au17.pini.com.br/arquitetura-urbanismo/208/quanto-custa-implementar-o-bim-224375-1.aspx

Dar um upgrade no CAD para o BIM é uma decisão importante no crescimento do seu negócio. Com o conhecimento de que a implementação do BIM vai impactar todos os níveis de tomada de decisão, gestores e gerentes de projeto deverão ser estratégicos durante essa transição, porque apoiarão as decisões da equipe executiva e se responsabilizarão pelos prazos de cada projeto.

A mudança deve ocorrer de forma gradual, então é importante contar com pessoas interessadas e flexíveis quanto a mudança de método. O treinamento antes da tradução de projetos CAD em BIM é essencial sob o risco de levar semanas para essa transição transformando a experiência em atraso. O primeiro projeto BIM concluído trará a meta de economia de tempo. Apesar dos vários tipos de recursos oferecidos pelos produtos BIM, não se perca neles, uma das chaves é focar num conjunto de documentos coordenados na execução do primeiro projeto.